Senin, 13 Desember 2010

Kenali Ikon Menu Excel 2010

Sebelum Anda mencoba Microsoft Mondo 2010, sebaiknya kenalilah menu dan ikon-ikon yang ada di aplikasi tersebut. Penguasaan menu atau paling tidak mengenal menu yang ada akan memudahkan setelah berada dilingkup pekerjaan yang sedang Anda tangani. Oleh karena itu buku ini saya susun sesuai urutan yang kiranya dapat memudahkan Anda pada saat bekerja dengan pengolah angka dan data berbasis Windows Vista atau Windows 2007 atau Windows Server 2008.
Mengenal Menu-menu
Seperti aplikasi berbasis Windows pada umumnya penguasaan menu dan ikon-ikon akan membantu ketika sudah berhubungan dengan jendela-jendela yang disediakannya. Sebagai contoh, saya sedang menulis artikel kemudian untuk menyimpannya saya tekan ikon Save.
Walaupun ketika saya menyimpan file melalui Menu Pulldown hasilnya sama saja, namun saya mencatat beberapa detik lebih lama dibandingkan dengan menggunakan ikon di Toolbar. Saya selalu menggunakan ikon di Toolbar untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Tak peduli program apa yang saya pakai.
Menu-menu yang disediakan Microsoft Excel 2010 pada prinsipnya hampir sama seperti Microsoft Excel versi sebelumnya. Hanya dengan Microsoft Excel 2010 Anda akan melihat perbedaan di mana setiap Menu Pulldown juga tersedia ikon-ikon yang sama seperti di Toolbar. Bahkan banyak fitur baru seperti fasilitas pencarian, Task Pane Smart Tag dan lain-lain. Selain itu juga tersedia fasilitas perhitungan yang secara otomatis dapat membantu mempercepat pekerjaan Anda, seperti AutoSUM, Average, Min, Max dan sebagainya yang bisa digunakan secara otomatis hanya dengan menekan tombol yang ada di Toolbar.
Sebelum melanjutkan pelajaran mengenai menu-menu ini, sebelumnya saya akan coba menampil-kan daerah kerja lengkap dengan menu dan beberapa ikon di Toolbar yang mungkin dapat membantu Anda.

Control Menu
Control menu dalam Excel 2010 ada dua, yaitu di jendela Excel 2010 dan di jendela Document. Beberapa pilihan yang ada di Control Menu Microsoft Excel 2010 antara lain dapat digunakan untuk menutup Microsoft Excel 2010 atau mengakhiri Excel 2010 seperti Minimize, Maximize, Restore dan lain-lain. Sedangkan Control Menu Document dapat digunakan untuk menutup Document, Minimize, Maximize, Restore dan lain-lain.
Manfaat lain dari Control Menu ini adalah jika Anda sedang bekerja dengan beberapa aplikasi. Untuk pindah dari satu aplikasi ke aplikasi lain Anda dapat memanfaatkan Control Menu dengan memilih Minimize. Sehingga program lain yang sedang aktif masih tetap kelihatan.

Jumat, 10 Desember 2010

salam super teman-teman.....

 

PENGENALAN MENUBAR DAN MENU ICON PADA MICROSOFT EXCEL

a. Pengertian Ms. Excel beserta Fungsinya 
Ms. Excel adalah suatu program pengolah angka yang berfungsi dalam dalam mengelola dokumen, menampilkan data, operasional fungsi, operasional chart, menampilkan grafik, dll.
b. Menubar
Menubar adalah menu pilihan berupa teks. Menubar pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Menu File merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file
2. Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
3. Menu View merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbook
4. Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan
5. Menu Format adalah menu yang digunakan untuk pemformatan kolom atau baris
6. Menu Tools merupakan menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen dan sebagainya
7. Menu Data adalah menu yang memiliki fungsi pokok memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti, mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain
8. Menu Window merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor
9. Menu Help merupakan menu bantuan untuk mendapatkan petunjuk dalam operasional atau perintah

c. Menu Icon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah tertentu. Menu icon pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Toolbar StandardSecara umum toolbar ini berfungsi untuk mengoperasikan dokumen atau file pada Ms. Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar standard yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
New Blank Document : mebuka dokumen kosong yang baru
Open : membuka dokumen yang pernah atau sudah dibuat
Save : menyimpan dokumen
Search : mencari teks
Print : mencetak dokumen ke printer
Print Preview : melihat hasil pekerjaan di layar
Cut : memotong obyek gambar atau tulisan
Copy : menyalin obyek gambar atau tulisan
Paste : menggandakan obyek gambar atau tulisan
Undo : kembali ke perintah sebelumya
Redo : kembali ke perintah sesudahnya
AutoSum : menjumlahkan
Ascending : mengurutkan data dari yang terkecil
Descending : mengurutkan data dari yang terbesar
Chart Wizard : menyisipkan chart atau grafik
Zoom : memformat tampilan di monitor
Microsoft Excel Help : meminta bantuan Microsoft Excel


2. Toolbar FormattingSecara umum toolbar ini berfungsi untuk memformat isi lembar kerja pada Ms Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar formatting yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
Font : mengubah jenis huruf
Font size : mengubah ukuran huruf
Bold : menebalkan huruf
Italic : memiringkan huruf
Underline : menggarisbawahi huruf
Align left : meratakan paragraf di sebelah kiri
Center : meratakan paragraf di tengah
Align right : meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and center : menggabungkan beberapa sel
Border : membuat bingkai
Fill color : memberi warna background pada sel
Font color : memberi warna pada huruf